Unelmoitko omasta yrityksestäsi ja haluatko olla oma pomosi? Yrityksen perustaminen on jännittävä ja palkitseva matka, mutta se vaatii myös paljon suunnittelua ja työtä. Tässä artikkelissa opastamme sinut läpi yrityksen perustamisprosessin vaihe vaiheelta, jotta voit ottaa ensiaskeleet kohti yrittäjyyttä.

1. Yritysidean hiominen ja liiketoimintasuunnitelman laatiminen

Ennen kuin ryhdyt konkreettisiin toimiin, on tärkeää hioa yritysideasi kuntoon ja laatia selkeä liiketoimintasuunnitelma. Liiketoimintasuunnitelma toimii yrityksesi kompassina ja auttaa sinua hahmottamaan tulevaisuutta sekä ohjaa tekemisiisi. Suunnitelmassa tulisi kuvata mm. seuraavia asioita:

• Yritysidea: Mitä tuotteita tai palveluita yrityksesi tarjoaa? Mikä tekee yrityksestäsi ainutlaatuisen?
• Kohdeasiakkaat: Ketkä ovat yrityksesi asiakkaita? Mitä heidän tarpeensa ovat?
• Kilpailu: Ketkä ovat kilpailijoitasi? Miten erotut heistä?
• Markkinointistrategia: Miten tavoitat kohdeasiakkaasi? Millaisia markkinointikanavia käytät?
• Myyntistrategia: Miten myyt tuotteitasi tai palveluitasi?
• Toimintastrategia: Miten tuotat ja toimitat tuotteet tai palvelut?
• Rahoitussuunnitelma: Miten rahoitat yrityksesi toiminnan? Miten aiot ansaita rahaa?

Liiketoimintasuunnitelman laatimiseen on saatavilla useita apuvälineitä ja työkaluja. Voit hyödyntää esimerkiksi Yrityssuomi-palvelun liiketoimintasuunnitelmapohjaa tai ottaa yhteyttä paikalliseen uusyrityskeskukseen.

2. Yritysmuodon valitseminen

Yrityksen perustamisen yhteydessä sinun on valittava yrityksellesi sopiva yritysmuoto. Yleisimmät yritysmuodot Suomessa ovat:

• Toiminimi: Toiminimi on yksinkertaisin ja edullisin yritysmuoto. Yrittäjä vastaa henkilökohtaisesti kaikesta yrityksen toiminnasta ja velvoitteista.
• Osakeyhtiö (Oy): Osakeyhtiö on erillinen oikeushenkilö, joka tarjoaa omistajilleen rajoitetun vastuun. Osakeyhtiön perustaminen on hieman monimutkaisempaa ja kalliimpaa kuin toiminimen perustaminen.
• Kommandiittiyhtiö: Kommandiittiyhtiössä on kaksi tai useampi yhtiökumppania, joista osa on vastuullisia yhtiövelvoitteista täysimääräisesti ja osa rajoitetusti.

Yritysmuodon valintaan vaikuttavat useat tekijät, kuten yrittäjän tavoitteet, yrityksen toimiala ja riskinsietokyky. On tärkeää vertailla eri yritysmuotoja ja valita yritykselle sopivin vaihtoehto.

3. Yrityksen perustaminen käytännössä

Kun olet hionut yritysideasi ja valinnut yritysmuodon, on aika ryhtyä käytännön toimiin yrityksen perustamiseksi. Seuraavassa on lyhyt yhteenveto tärkeimmistä vaiheista:

• Yrityksen nimi: Varaa yrityksellesi nimi Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) Yrityspalvelussa.
• Y-tunnus: Hae yrityksellesi Y-tunnus PRH:n Yrityspalvelussa.
• Verorekisteröinti: Ilmoittaudu Verohallinnon arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin, jos yrityksesi liikevaihto ylittää tietyn rajan.
• Yrittäjän eläkevakuutus: Liity Yrittäjän eläkelaitokseen (YEL) ja maksa yrittäjän eläkevakuutusmaksuja.
• Laskutuspalvelu: Hanki yrityksellesi laskutuspalvelu, joka helpottaa lasktuksen luomista, lähettämistä ja seurantaa. Laskutuspalvelun avulla säästät aikaa ja voit keskittyä olennaiseen eli yritystoiminnan kehittämiseen.

• Lupa-asiat: Selvitä, tarvitseeko yritystoimintasi viranomaislupia. Lupavaatimukset vaihtelevat toimialoittain. Lisätietoja lupamenettelyistä saat esimerkiksi lupaviranomaisten verkkosivuilta.
• Tilinpito: Päätä, hoidatko yrityksesi kirjanpidon itse vai käytätkö kirjanpitopalvelua. Kirjanpidon hoitaminen edellyttää kirjanpitolain tuntemusta.

Yrityksen perustamisessa voi hyödyntää erilaisia sähköisiä palveluja, jotka nopeuttavat prosessia. Esimerkiksi Yrityspalvelussa voit hoitaa useita asioita kätevästi verkossa.

4. Rahoituksen hankkiminen

Yrityksen perustaminen ja käynnistäminen vaatii usein rahoitusta. Rahoituksen tarve vaihtelee yrityksen toimialan ja toimintamuodon mukaan. Rahoitusvaihtoehtoja ovat esimerkiksi:

• Omat varat: Voit rahoittaa yritystoiminnan omilla säästöilläsi.
• Lainarahoitus: Voit hakea yritykselle lainaa pankista tai muulta rahoituslaitokselta.
• Business angel -sijoitus: Business angel on yksityishenkilö, joka sijoittaa varoja lupaaviin startup-yrityksiin.
• Yhdistys- ja valtiontuki: Yritykset voivat hakea erilaisia starttirahoja ja muita tukia yritystoiminnan käynnistämiseen.

Rahoitussuunnitelman laatiminen on tärkeää myös rahoituksen hankkimisen kannalta. Suunnitelmassa tulisi perustella rahoituksen tarve ja kertoa, miten aiot käyttää hankitut varat.

5. Yritystoiminnan käynnistäminen ja kehittäminen

Kun olet hoitanut kaikki perustamisvaiheet, on aika käynnistää yritystoiminta. Muista pitää huolta esimerkiksi seuraavista asioista:

• Markkinointi: Aloita yrityksesi markkinointi kohdeasiakkaillesi. Hyödynnä eri markkinointikanavia, kuten verkkosivuja, somea, painettuja materiaaleja ja verkostoitumista.
• Myynti: Keskity tuotteidesi tai palvelujesi myyntiin. Ole aktiivinen ja tarjoa asiakkaille lisäarvoa.
• Asiakassuhteiden hoito: Panosta asiakassuhteiden hoitoon. Tyytyväiset asiakkaat ovat yrityksen tärkein voimavara.
• Talouden seuranta: Seuraa yrityksesi taloutta säännöllisesti. Tämä auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä yritystoiminnan kehittämiseksi.

Yritystoiminta on jatkuvaa oppimista ja kehittämistä. Ole avoin uusille ideoille ja palauutteelle. Mukautunut yritys pärjää paremmin muuttuvassa toimintaympäristössä.

6. Hyödyllisiä linkkejä ja neuvoja uusille yrittäjille

Yrityksen perustamisprosessissa on saatavilla paljon apua ja tukea. Hyödynnä seuraavia resursseja:

• Yrityssuomi: https://www.suomi.fi/yritykselle

Muista myös verkostoitua muiden yrittäjien kanssa. Verkostosta saat arvokasta tietoa ja tukea yritystoimintaan.

Yrityksen perustaminen on iso päätös, mutta se voi olla myös yksi elämäsi parhaista päät